adjoint administratif construction

Job title: adjoint administratif construction

Job description: St-Denis Thompson est chef de file dans l’industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de génie civil et de structures d’ouvrage d’art. L’entreprise se spécialise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratf(tive) au département de l’estimation.

Tâches principales

Agir à titre de personne ressource pour les questions générales des clients internes et externes;

Répondre aux diverses demandes du département d’estimation;

Remplir des formulaires administratifs préétablis et faire le suivi administratif des projets ;

Ouvrir les projets au sein de nos différents systèmes de travail;

Commander les plans et les documents d’appel d’offres;

Faire les demandes de cautionnement et d’assurance ainsi que la réception des prix;

Remplir les qualifications incluses dans les appels d’offres et/ou préparer les dossiers de pré-qualification;

Coordonner les visites obligatoires avec l’estimateur responsable du projet;

Effectuer des suivis téléphoniques pour les soumissions en cours;

Collaborer à la préparation des offres de services et assurer le contrôle qualité des documents finaux (mise en page, assembler les documents etc.)

Effectuer les réquisitions pour les livraisons de soumissions;

Tenir à jour le tableau d’estimation et effectuer les modifications nécessaires;

Préparer les courriels d’annonces de nouveaux projets;

Mettre à jour et faire la maintenance de nos différents outils et systèmes de travail;

Recueillir les informations pour monter les fiches de projets et les CV et les mettre à jour;

Archiver les documents d’appels d’offres et les offres de services selon la procédure établie;

Gérer le courriel du département et tenir les courriels à jour, selon l’ordre de priorité;

Exigences :

Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans un domaine connexe;

Posséder un minimum de 1 à 2 années d’expérience pertinente;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, Excel de niveau intermédiaire;

Connaissance des logiciels ConstructBuy et TPL estimation (un atout)

Connaissance d’un logiciel de gestion intégré (Maestro un atout);

Connaissance du milieu de la construction (un atout).

Compétences

Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois;

Être soucieux du détail;

Bonne communication;

Capacité de travail d’équipe.

Nous offrons

Un milieu de travail stimulant;

Un régime d’assurance collective;

Un régime de retraite;

Un salaire compétitif.

Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae au rh@stdenisthompson.com.
www.stdenisthompson.com

Company: St-Denis Thompson inc.

Expected salary:

Location: Verdun, QC

Job date: Tue, 11 May 2021 22:24:26 GMT