Adjoint(e), planification de projet – construction

Job title: Adjoint(e), planification de projet – construction

Job description: Contribuer à humaniser le futur, ça vous intéresse?

Cominar est à la recherche d’un(e)
Adjoint(e), planification de projet – construction
pour son équipe de Montréal.

Quelques-uns de nos avantages:

• Régime d’assurances collectives payé en partie ou en totalité par Cominar
• Accès gratuit au service de télé-médecine;
• REER avec participation de l’employeur;
• 5 jours de congés personnels par année;
• Horaires flexibles;
• Stationnement gratuit;
• Congé payé pour votre anniversaire.

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et que chacun a son rôle à jouer.

Celui de l’adjoint(e) est de soutenir le Directeur principal, performance organisationnelle – bureau et industriel ainsi que l’équipe dédiée à la planification de projet dans leurs tâches, en assurant le suivi des dossiers administratifs relativement aux différents chantiers.

Vous intégrerez notre bureau de Montréal, situé au 16e étage. Avec un accès au métro Atwater, cet espace offre une vue panoramique sur Montréal et des espaces et technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation. La formation se fera sur place en respectant les mesures sanitaires et le travail s’effectuera majoritairement ensuite en télé-travail jusqu’à nouvel ordre.

Votre contribution à notre mission collective

• Supporter le Directeur principal, performance organisationnelle – bureau et industriel pour toutes tâches administratives;
• Supporter l’équipe de planification de projets et de surintendants quant aux suivis des documents, la mise à jour de tableau de suivi et de coûts, et la correspondance avec différents intervenants : fournisseurs, entrepreneurs généraux, directeur location;
• Documenter, coordonner et tenir à jour les informations relatives à l’émission, la révision et le cheminement des plans et devis, contrats, appels d’offres, addendas et modifications dans les dossiers en cours;
• Effectuer des appels téléphoniques et des suivis auprès des sous-traitants, fournisseurs, professionnels et/ou autres intervenants;
• Produire et fournir aux différents départements concernés les formulaires nécessaires pour les projets en cours;
• Effectuer le classement et l’archivage électronique en fonction de l’arborescence établie;
• Réaliser toute tâche administrative ou de coordination nécessaire afin de soutenir les planificateurs de projet et faciliter leur travail au quotidien;
• Préparer le matériel et les outils nécessaires pour les réunions et en coordonner la logistique;
• Faciliter la communication et la transmission d’informations aux équipes;
• Rédiger ou réviser la correspondance courante ainsi que tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.).

Notre collègue idéal(e)

• A obtenu un diplôme d’études collégiales en bureautique, en administration, ou a complété toute autre formation pertinente;
• Cumule une expérience minimale de 3 années dans un rôle similaire au sein d’une entreprise spécialisée en construction;
• Maîtrise le français et l’anglais (lus, parlés et écrits);
• A une connaissance approfondie de la suite Office;
• A de fortes habiletés communicationnelles et rédactionnelles (production de rapports, courriels, etc.);
• Démontre une grande rigueur dans le suivi des dossiers ainsi qu’un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Excelle en gestion des priorités et a la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain!

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :
https://youtu.be/2jcM1yOJhnQ

Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.

Company: Cominar

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Sat, 15 May 2021 22:30:44 GMT