Director of Finance & Procurement – Directeur Financier et Achat

Job title: Director of Finance & Procurement – Directeur Financier et Achat

Job description: DIRECTOR OF FINANCE & PROCUREMENT

BONE Structure is a technology company that designs and delivers a high-performance building system. The BONE Structure steel system is patented in 25 countries, and is used to build healthy, comfortable and sustainable homes by clients and developers alike. We use a step-by-step process and integrated state-of-the-art technology to make the home-building experience uniquely enjoyable. We offer in-house services including design, architecture, project management, structural analysis, engineering and more.

With more than 35 professionals including Architects, Engineers, Project Managers, etc., we are a dynamic and innovative company continuously searching for creative talent to join our multidisciplinary team.

As the Director of Finance and Procurement, you will be responsible for all accounting, fiscal, administrative and procurement operations. You will work closely with the entire management team to ensure strong financial and operational governance is maintained.

BONE Structure promotes a flexible hybrid work environment allowing all employees to work from home and from the head office.

You will report to the Chief of Operations.

KEY RESPONSIBILITIES

Finance

• Actively participate in the management committee;
• Manage cash flow and forecasting;
• Oversee and review monthly financial statements, quarterly reports and prepare strategic dashboards;
• Prepare and deliver presentations to the management team and the Board of Directors;
• Manage inter-company transactions and transfer pricing policy;
• Manage and comply with the requirements of the various countries, provinces or states in terms of documents to be filed and tax returns;
• Oversee the month-end and year-end process;
• Oversee payroll and government remittances (DAS and commodity taxes);
• Responsible for external audits;
• Responsible for internal controls according to the company’s environment and growth;
• Responsible for the management and follow-up of corporate insurance;
• Supervise the accounting team.

Strategic Procurement

• Lead the relationship and negotiations with suppliers ;
• Identify new key suppliers by market;
• Qualify and manage new suppliers in accordance with company processes;
• Develop procurement strategies;
• Optimize the supply chain;
• Supervise the procurement team.

Administration

• Oversee the hiring process and requirements;
• Responsible for human resources management and performance evaluation;
• Responsible for the compensation process;
• Responsible for the computer fleet and the management of external IT stakeholders;
• Participate in the company’s legal documents update;

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in accounting or finance;
• CPA designation (required);
• Minimum of 8 years of experience;
• Experience in procurement (required);
• Experience in the manufacturing industry (an asset);
• Experience in the construction industry (an asset);
• Fluently bilingual (English and French);
• Excellent communication skills;
• Strong organizational skills and ability to meet deadlines;
• Increased autonomy and strong problem-solving skills.

FRANCAIS

DIRECTEUR DES FINANCES ET ACHATS

BONE Structure est une entreprise de technologie qui conçoit et fournit un système de construction haute performance. Le système en acier BONE Structure est breveté dans 25 pays et est utilisé pour construire des maisons saines, confortables et durables, autant par nos clients que par des développeurs. Nous utilisons un processus étape par étape et nous intégrons des technologies de pointe pour rendre l’expérience de construction de maisons particulièrement agréable. Nous offrons également des services internes comprenant la conception, l’architecture, la gestion de projet, l’analyse structurelle, l’ingénierie et plus encore.

Avec plus de 35 professionnels, dont des architectes, des ingénieurs, des chefs de projet, etc., nous sommes une entreprise dynamique et innovatrice à la recherche continue de talents créatifs pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire.

En tant que directeur des finances et approvisionnement, vous serez responsable de l’ensemble des opérations comptables, fiscales, administratives et approvisionnement. Vous travaillerez étroitement avec l’ensemble de l’équipe de direction pour vous assurer du maintien d’une forte gouvernance financière et opérationnelle.

BONE Structure promeut un environnement de travail hybride flexible (télétravail) permettant à tous les employés de travailler depuis leur domicile et depuis le siège social.

Vous relevez du chef de l’exploitation

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finance

• Participer activement au comité de direction;
• Gérer les flux de trésoreries et les prévisions;
• Superviser et réviser les états financiers mensuels, les rapports trimestriels et préparer les tableaux de bord stratégiques;
• Préparer et livrer des présentations à l’équipe de direction et au conseil d’administration;
• Gérer les transactions inter-compagnies et la politique de prix de transfert;
• Gérer et se conformer aux exigences des différents pays, provinces ou états quant aux documents à produire et aux déclarations d’impôts;
• Superviser le processus de fin de mois et de fin d’année;
• Superviser la paie et les remises gouvernementales (DAS et taxes à la consommation);
• Responsable de la vérification externe;
• Responsable des contrôles internes en fonction de l’environnement de l’entreprise et de sa croissance;
• Responsable de la gestion et suivi des assurances corporatives;
• Superviser l’équipe de comptabilité.
• Diriger la relation et les négociations avec les fournisseurs ;
• Identifier de nouveaux fournisseurs principaux par marché;
• Qualifier et gérer les nouveaux fournisseurs conformément aux processus de l’entreprise;
• Élaborer des stratégies d’approvisionnement;
• Optimiser la chaîne d’approvisionnement;
• Superviser l’équipe d’approvisionnement.
• Superviser le processus et les besoins d’embauches;
• Responsable de la gestion des ressources humaines et de l’évaluation de la performance;
• Responsable du processus de rémunération;
• Responsable du parc informatique et de la gestion des intervenants externes en TI;
• Participer à la mise à jour des documents légaux de l’entreprise;

Achats stratégiques

• Diriger la relation et les négociations avec les fournisseurs ;
• Identifier de nouveaux fournisseurs principaux par marché;
• Qualifier et gérer les nouveaux fournisseurs conformément aux processus de l’entreprise;
• Élaborer des stratégies d’approvisionnement;
• Optimiser la chaîne d’approvisionnement;
• Superviser l’équipe d’approvisionnement.

Administration

• Superviser le processus et les besoins d’embauches;
• Responsable de la gestion des ressources humaines et de l’évaluation de la performance;
• Responsable du processus de rémunération;
• Responsable du parc informatique et de la gestion des intervenants externes en TI;
• Participer à la mise à jour des documents légaux de l’entreprise;

EXIGENCES

• Baccalauréat en comptabilité ou en finance;
• La désignation de CPA (un requis);
• Minimum de 10 ans d’expérience;
• Expérience en approvisionnement (un requis);
• Expérience dans l’industrie manufacturière (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Parfaitement bilingue (Anglais et Français);
• Excellente communication;
• Solides compétences en matière d’organisation et de capacité à respecter les délais;
• Autonomie accrue et solides compétences en résolution de problèmes.

Company: BONE Structure

Expected salary: $115000 – 140000 per year

Location: Laval, QC

Job date: Fri, 11 Nov 2022 05:30:07 GMT

Job Source: Careerjet.ca

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