Secrétaire de centre Éducation des adultes Premières Nations – First Nations Adult Education

Job title: Secrétaire de centre Éducation des adultes Premières Nations – First Nations Adult Education

Job description: Le Conseil scolaire des Premières Nations en éducation des adultes (CSPNEA) est à la recherche d’un candidat pour pourvoir au poste de secrétaire de centre au CRÉA Pessamit. En plus d’exécuter des tâches bien définies à la classe d’emploi, la fonction principale et habituelle de la secrétaire de centre consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative du CRÉA Pessamit, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat et ce, dans le but de répondre aux besoins d’une clientèle adulte des Premières Nations.

Le tout s’inscrit en conformité avec la Loi sur l’instruction publique du Québec et les politiques du Conseil scolaire des Premières Nations en éducation des adultes.

DESCRIPTION DE TÂCHES :

Cette personne :

• Accueille les visiteurs et la clientèle et les oriente vers la personne ou les services concernées; elle répond aux appels et les transmets; elle s’assure de la réception et de la distribution du courrier;
• Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que le traitement de texte, bases de données, Jade-Tosca;
• Planifie et organise le travail de secrétariat de manière à ce que le CRÉA se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Conseil scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations;
• Est responsable de la tenue des registres et dossiers concernant l’inscription des élèves; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;
• Organise l’élaboration du système de classement; elle archive les documents du CRÉA;
• Utilise des logiciels spécialisés pour faire le suivi des dossiers en lien MEQ, calcul ETP et changement dans le statut des élèves;
• Soutient le personnel et la direction, au besoin;
• Autres tâches connexes.

Exigences

EXIGENCES :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires;
• Expériences pertinentes en bureautique de 3 ans;
• Démontrer de la rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;
• Connaissance de la suite Microsoft et des logiciels internet;
• Fournir une preuve d’absence d’antécédents judiciaires (celle-ci sera automatiquement demandée aux candidats retenus pour l’entrevue).

ATOUTS :

• Connaissance du milieu de l’éducation aux adultes;
• Connaissance de la culture innue, des structures et des enjeux socioéconomiques de la communauté innue de Pessamit;
• Maîtrise de langue innue.

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Tact et diplomatie;
• Facilité à communiquer et entretenir de bonnes relations tout en effectuant un travail professionnel;
• Capacité à travailler en équipe;
• Dynamisme;
• Rigueur et sens de l’organisation.

Salaire et avantages

À déterminer.

Adresse où postuler

Courriel:

Seuls (es) les candidats (es) possédant l’expérience et les prérequis exigés seront rencontré(e)s pour une entrevue.

*À compétences égales, la priorité sera accordée aux membres de la communauté de Pessamit, aux membres des communautés innues et aux membres des Premières Nations.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, avant le 28 mai 2021 à 12h00, à l’attention de :

Madame Marie-Josée Simard, Gestionnaire

Centre régional d’éducation des adultes – Pessamit

2 rue Ashini, Pessamit, (Québec) G0H 1B0

ou par courriel à

418-567-4741 (poste 2515)

NOTE : Le comité de sélection remercie tous les candidats, mais seulement ceux retenus pour une entrevue seront contactés.

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Company:

Expected salary:

Location: Saint-Laurent, QC

Job date: Fri, 14 May 2021 23:46:35 GMT