Technicien(ne) en administration – Gestion des contrats

Job title: Technicien(ne) en administration – Gestion des contrats

Job description: Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux. L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description du poste

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Sous l’autorité du chef de service – Bureau de projets de la Direction des Ressources Technologiques (DRT), cette personne sera responsable d’effectuer la gestion administrative des contrats sous la responsabilité de la direction , ceux-ci touchent autant des actifs propres à la direction qu’à l’ensemble du CIUSSS-EMTL. La personne aura à soutenir tous les gestionnaires de la direction dans la prise en charge des responsabilités en lien avec les contrats. Elle pourrait également avoir à assumer différentes tâches reliées à la gestion des commandes et à la facturation requise pour le bon fonctionnement de la direction.

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Définition des tâches et activités

Gestion administrative des contrats:

-Assurer la prise en charge de la gestion de contrats en tenant compte des exigences de renouvellement (dates, conditions, etc.) ,
-Effectuer le cycle complet de gestion des contrats (obtention de la soumission, approbation, préparation des documents requis à la création initiale ou au renouvellement, suivi de la facturation et du paiement, etc.)
-Assurer le suivi financier des différents contrats, préparer et fournir les informations nécessaires aux redditions de compte requise par la direction ,
-Veiller à maintenir une collaboration harmonieuse avec l’ensemble des partenaires impliqués autant à l’interne de la direction, au sein du CIUSS-EMTL qu’avec les fournisseurs externes ,
-Participer au suivi et à l’amélioration des principaux processus de gestion administrative, notamment pour la gestion des contrats ,
-Maintenir à jour le système de classement des documents administratifs et assure l’application du calendrier de conservation des documents administratifs ,
-Gestion de la facturation et des commandes
-Supporter les collègues de l’équipe responsables des volets facturation et commande et ponctuellement assurer le suivi de ces tâches ,
-Autres activités
-Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences requises

Formation :

Doit détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée.

Expérience :

-Posséder au moins une (1) année d’expérience en tant que technicien(ne) en administration ,
-Connaissance des systèmes d’information reliés au réseau de la santé et des services sociaux ,
-Une expérience dans le réseau de la santé sera considérée comme un atout.

Compétences organisationnelles requises :

-Capacité d’influencer, de communiquer et de travailler en équipe ,
-Faire preuve d’autonomie, d’initiatives, de bon jugement, de professionnalisme et de leadership ,
-Posséder des aptitudes et une expérience dans l’organisation efficace du travail ,
-Capacité d’analyse critique et de synthèse ,
-Être orienté sur la satisfaction de la clientèle et la collaboration avec les partenaires ,
-Capacité à innover en n’hésitant pas à remettre en question les façons de faire ,
-Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ,
-Très bonne connaissance du français parlé et écrit.

Compétences professionnelles/techniques et autres – requises :

-La maîtrise de la suite Microsoft Office : Word (intermédiaire), Excel (intermédiaire) et Powerpoint.
-La maîtrise du logiciel Visio (un atout) ,
-La connaissance des outils Octopus, Virtuo et GRM (un atout).

Information additionnelle

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est donc important de porter une attention particulière aux courriels provenant de l’expéditeur “Ressources Humaines”, car certains risquent de se retrouver dans la section ” Courrier indésirable” ou ”Spam” par erreur.

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Company: Santé Montréal

Expected salary:

Location: Rosemont, ON

Job date: Tue, 15 Jun 2021 22:20:39 GMT