Coordonnatrice en administration – Montréal

Job title: Coordonnatrice en administration – Montréal

Job description: No de la demande : 41291

Catégorie d’emploi : Administration et soutien

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements. Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

Hatch cherche à combler le poste de coordonnatrice en administration au sein de notre bureau de Montreal. Sous la supervision du responsable du soutien du projet, le/la candidat(e) effectuera des tâches de secrétariat, de réceptionniste et d’administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau et du projet.

Responsabilités :

• Capable de relire et corriger sans faute des documents d’ingénierie, administratifs ou techniques et des offres de service;
• Assurer la mise à jour de divers documents et listes;
• Faire des suivis, classer et archiver les documents;
• Organiser des réunions (prise de notes de réunions, réservations de salles, invitations, commandes de lunch etc…);
• Aider les directeurs de projet à mettre sur pied des offres de service;
• Assurer les pauses et les vacances de la réceptionniste;
• Traiter les factures des comptes payables ;
• Arrangements de voyage ;
• Autres tâches connexes.

Compétences recherchées:

• Excellente connaissance du code linguistique en français et anglais. Capable de corriger des documents en français et anglais selon les normes linguistiques (test d’évaluation sur place);
• Capable de travailler en équipe;
• Excellentes compétences en matière de coordination et de planification;
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ;
• Capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels ;
• Discernement, discrétion et rigueur;
• Autonomie et sens de l’initiative et gestion des priorités.

Exigences:

• Être titulaire d’un diplôme en bureautique/lettres et communication/langues ou traduction ou toute expérience similaire;
• Connaissance en traduction, un atout;
• Minimum de 3 ans d’expérience;
• Niveau de connaissance avancé des applications suivantes : suite Office 2010, ainsi qu’Adobe Acrobat;
• Bilinguisme en français et anglais écrit essentiel, et à l’oral.

Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable.

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre prou désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Company: Hatch

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 27 May 2021 07:05:17 GMT