Technicienne ou technicien en administration

Job title: Technicienne ou technicien en administration

Job description: AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE

Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Situé dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l’arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin, Larouche, Saint-Ambroise et Saint-Charles-de-Bourget.

Le CSSDLJ étudiera, au cours des prochaines semaines, les offres de service reçues en vue de pourvoir le poste suivant:

2020-2021-S-79

Technicienne ou technicien en administration

Horaire de jour de 8h à 16h (35 h)

Services des ressources matérielles, projets

Sous la responsabilité du coordonnateur, vos principales responsabilités seront, entre autres de :

• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques au service, notamment en ce qui a trait aux budgets associés aux projets, aux appels d’offres et aux processus d’approbation des coûts ;
• Contrôler, comptabiliser ou préparer les documents administratifs nécessaires à la bonne marche des projets (appels d’offres, contrats, commandes, certificats de paiements, assurances, quittances, etc.) ;
• Voir à l’application des articles pertinents de la Loi sur les contrats des organismes publics ; entre autres, la rotation des fournisseurs de services et le traitement des dénonciations de contrats ;
• Jouer un rôle dans l’administration des comités pilotés par le SRMI, nommément par la production et la transmission de documents ;
• Collaborer à la démarche d’amélioration continue en développant et en adaptant des méthodes et procédures de travail ;
• Former, au besoin, des techniciennes ou techniciens moins expérimentés.

Ce qui vous distingue et fait de vous la personne que nous recherchons…

• Vous partagez les valeurs du CSSDLJ ;
• Vous êtes une personne autonome, faisant preuve d’un sens éthique élevé ;
• Vous êtes reconnu pour votre débrouillardise, votre rigueur et votre minutie ;
• Vous appréciez le travail d’équipe et la collaboration ;
• Vous êtes engagé à offrir un service à la clientèle exemplaire ;
• Vous avez la capacité à travailler dans un environnement changeant en respectant des échéanciers serrés.

Qualifications requises :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l’administration.

Les connaissances ou les compétences suivantes constituent un atout :

• Posséder de l’expérience et détenir des connaissances dans l’application de la Loi sur les contrats des organismes publics ;
• Démontrer des connaissances liées à la gestion contractuelle, aux appels d’offres publics et au suivi administratif des projets de construction.

N.B. : Le processus de sélection pourrait comporter des entrevues de sélection et/ou des tests.

Classification et taux de traitement :

Échelle de traitement Minimum : 22,23 $ / h Maximum : 29,05 $ / h

Offre de service :

Pour tout renseignement supplémentaire, vous pouvez communiquer avec monsieur Samuel Fischer, coordonnateur au Service des ressources humaines au (418) 542-7551, poste 4274.

Sous réserve du processus de sélection, le CSSDLJ s’engage à traiter confidentiellement chacune des candidatures reçues. Cette offre est faite sans préjudice et n’engage pas l’organisation à retenir l’une ou l’autre des candidatures reçues. Seules les personnes retenues dans le processus de sélection seront contactées.

Le CSSDLJ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les personnes handicapées, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

Les « attributions caractéristiques » pour ce corps d’emploi sont décrites dans le « plan classification – personnel de soutien » à l’adresse suivante : Plan de classification – Personnel de soutien.

Company: Centre de services scolaire De La Jonquiere

Expected salary: $22.23 – 29.05 per hour

Location: Saguenay, QC

Job date: Wed, 09 Jun 2021 22:03:14 GMT