Technicien(ne) en administration
Job Overview
Job title: Technicien(ne) en administration
Job description: Sommaire des responsabilités :
Rejoindre l’usine Barry Callebaut de Saint-Hyacinthe c’est rejoindre la plus grande usine de fabrication de chocolat en Amérique! Elle comprend une vingtaine de lignes de production et produit près de 200 000 tonnes de chocolat annuellement.
La personne titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer différentes tâches de nature administrative afin de supporter les gestionnaires des départements de Production Le titulaire du poste relèvera du Directeur de production-Moulage et sera localisé au bureau du Moulage.
Nature et étendue de la fonction :
Gérer les attributions de temps supplémentaire avec le logiciel et Faire les appels pour le temps supplémentaire;
Mise à jour et suivis de différents documents tels que les listes de temps supplémentaire, feuilles de vacances, etc.;
Gestion des rapports de production, des instructions de travail et des formulaires ISO;
Suivi d’inventaire des items non-inventoriés et prendre des actions afin d’éviter les ruptures;
Préparation des affichages divers et communication de production;
Imprimer, relier, distribuer, effectuer le classement de divers documents;
Participer aux tournées d’usine et recueillir les demandes puis coordonner la mise en place des actions correctives
Prise en charge différent projets qui lui seront attribué par divers départements de production;
Préparation, organisation et support aux réunions;
Effectuer toute autre tâche connexe;
Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies.
Exigences :
Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, administration, secrétariat ou autre discipline connexe;
Minimum de deux ans d’expérience dans un poste semblable;
Bonne connaissance du français et connaissance de base en anglais. Anglais fonctionnel, un atout;
Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft (niveau intermédiaire);
Connaissance de systèmes de suivi informatisé (tel que SAP), un atout;
Avoir travaillé en milieu syndiqué, un atout;
Être dynamique, avoir le sens des responsabilités et bon esprit d’analyse;
Rapidité, précision et sens poussé de l’organisation, aimant travailler en équipe.
At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we’ve experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. #oneBC – Diverse People, Sustainable Growth.
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Company: Barry Callebaut
Expected salary:
Location: Saint-Hyacinthe, QC
Job date: Wed, 21 Sep 2022 22:11:46 GMT
Job Source: Careerjet.ca