Technicien(ne) en administration (Achats) Hôpital Richardson

Job title: Technicien(ne) en administration (Achats) Hôpital Richardson

Job description:

• Effectue des recherches et des négociations en lien avec les nouveaux produits;
• Pilote le système de gestion des requêtes en provenance de la clientèle interne (tri/assignation/suivi, etc.);
• Fait l’analyse des consommations, prépare les mandats d’achats pour la corporation d’achats regroupés, met à jour la base de données via la passerelle informatisée et le module de gestion des procédés d’achat;
• Créé dans le logiciel de gestion des ressources matérielles des nouveaux produits et fournisseurs, codifie les fournitures, émet les bons de commande, vérifie les imputations et les niveaux d’autorisation de dépenses;
• Assure le suivi de la gestion contractuelle pour l’ensemble du CSSS (création et maintien des contrats dans le système et mise à jour du tableau de suivi des contrats);
• Reçoit les soumissions d’appels d’offres et prépare les tableaux comparatifs;
• Pilote le système de l’Agence de la santé et des services sociaux pour la gestion des budgets de maintien des actifs, équipements médicaux et mobiliers et assure les suivis;
• Rédige les appels d’offres sur invitation;
• Produit les rapports et les analyses comparatives des produits à normaliser;
• Créer et codifie les produits de réadaptation dans le système informatique;
• Rédige les lettres d’autorisation ou de dérogation en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (reddition de compte);
• Tient à jour le logiciel de gestion des ressources matérielles et répond aux questions des utilisateurs internes;
• Assure le suivi des commandes existantes, et fait les relances au besoin;
• Assure le réapprovisionnement des produits à usage courant;
• Commande les cartes d’affaires et les documents ou abonnements corporatifs pour le centre de documentation;
• Gère le processus de commande des formulaires DPN et le lien de commerce électronique avec le fournisseur;
• Effectue le classement;
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES ACADÉMIQUES

Détenir un diplôme de fin d’études collégiales avec spécification en techniques administratives ou en approvisionnements ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un (1) certificat universitaire complété relié au secteur des approvisionnements ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le Ministère d’immigration.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE

• Avoir une (1) année d’expérience pertinente en tant qu’acheteur;
• Avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion des ressources matérielles;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Compréhension de l’anglais;
• Niveau de base en français écrit;
• Niveau débutant en anglais écrit;
• Niveau intermédiaire pour le logiciel EXCEL;
• Avoir une bonne connaissance en élaboration, rédaction et analyse d’appels d’offres (un atout);
• Avoir une bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (un atout).

COMPÉTENCES CLÉS

• Sens des priorités;
• Orientation vers la clientèle;
• Souci de la qualité;
• Autonomie;
• Travail d’équipe ;
• Communication interpersonnelle;
• Habile négociateur.

NOUS OFFRONS UNE GAMME D’AVANTAGES SOCIAUX:

• Régime d’assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l’an
• Programme de rabais aux employés
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité
• Facilement accessible par transport en commun

#LI-VC1

Company: Santé Montréal

Expected salary: $2223 – 2905 per month

Location: Montreal, QC

Job date: Fri, 21 May 2021 22:58:28 GMT