Agent/e d’administration à la francisation

Job title: Agent/e d’administration à la francisation

Job description: Description du poste

PROMIS (PROMotion-Intégration-Société nouvelle), organisme d’aide aux nouveaux arrivants (immigrants et réfugiés) situé à Montréal est présentement à la recherche d’un/e agent/e d’administration à la francisation

Sommaire de la fonction : Sous la supervision de la direction, l’agent/e de bureau est responsable de l’accueil et le soutien administratif des étudiants immigrants et des professeurs des cours de français offerts dans l’organisme.

Tâches:

Répondre aux demandes d’information des individus sur les activités de francisation;

• Participer à l’organisation des activités de recrutement et d’évaluation des participants;
• Accueillir et inscrire les participants aux groupes de francisation;
• Apporter un soutien administratif continu aux participants;
• Apporter un soutien technique continu aux professeurs;
• Appliquer les protocoles en vigueur lors de conflits impliquant des participants ou des professeurs;
• Actualiser les informations dans la base de données des participants;
• Produire les statistiques sur la clientèle en lien avec les mandats du service;
• Collaborer à la rédaction des rapports et autres documents en lien avec les mandats du service;
• Assurer le lien avec les ressources techniques pertinentes en francisation du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI);
• Participer à la planification et à la réalisation des activités collectives à l’intention des participants.

Exigences :

Formation collégial (DEC) dans un domaine pertinent (notamment administration, sciences sociales. sciences de l’éducation)

• Expérience d’un minimum de 2 ans dans un poste semblable ;
• Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office.

Conditions :

• Statut: Poste à temps partiel/ contrat d’un an (30 heures/semaine réparties sur cinq jours/ 8h30 à 15h30
• Catégorie : Technicien
• Salaire: Selon les dispositions prévues à la convention collective.

Veuillez faire parvenir votre C.V. avant 17h00 le 6 mai 2021 à l’attention de Aida Berberovic, directrice des services et programmes, par courriel :

Company:

Expected salary:

Location: Montréal-Est, QC

Job date: Sat, 01 May 2021 01:35:40 GMT