Bilingual Community Leader (Property Management)/Leader communautaire bilingue (gestion immobilière)

Job title: Bilingual Community Leader (Property Management)/Leader communautaire bilingue (gestion immobilière)

Job description: We’re growing!! And looking for a detail-oriented and enthusiastic candidates to join our team for the position of Community Leader located in Gatineau, Quebec. This is an ideal FULL-TIME opportunity!

En raison de sa croissance continuelle, Skyline recherche des personnes enthousiastes et énergiques pour le poste de Gérant de Communauté à Gatineau, QC. Ceci est un poste à TEMPS PLEIN et permanent.

Duties include:

• Advertise and show units to prospective tenant.
• Close deals as well as track and record all rental calls, emails and walk-ins.
• Reply to all concerns and complaints from residents within 24 hours with the intent to resolve the tenant’s issue.
• Answer all rental inquiries.
• Generate and deliver notices to tenants.
• Assist with checking credit references and collecting rent on a monthly basis, as required.
• Process application forms.
• Email requested documents/applications to Head Office for approval.
• Thoroughly complete all necessary paperwork (applications, leases, etc.) and move-in & move out inspections.
• Assist with the review of rent roll and receivables. Communicate discrepancies to Property Management Administrator.
• Organize and track all expense receipts, quotes and purchase orders as well as participate in all company or external audit procedures.
• Maintain and update resident information in files as well as in our property management software as necessary.
• Remain available for tenants during assigned working hours and respond quickly during emergency situations.

Fonctions essentielles du poste

• Annoncez et montrez les unités au locataire potentiel.
• Clôturez les offres et suivez et enregistrez tous les appels de location, les e-mails et les rendez-vous.
• Répondre à toutes les préoccupations et plaintes des résidents dans les 24 heures dans le but de résoudre le problème du locataire.
• Répondez à toutes les demandes de location.
• Générer et livrer des avis aux locataires.
• Aider à vérifier les références de crédit et à percevoir le loyer sur une base mensuelle, au besoin.
• Traiter les formulaires de demande. Envoyez les documents / demandes demandés par courriel au siège social pour approbation.
• Complétez soigneusement toutes les formalités administratives nécessaires (demandes, baux, etc.) ainsi que les inspections d’entrée et de sortie.
• Aider à l’examen du rôle de loyer et des créances.
• Communiquez les écarts à l’administrateur de la gestion immobilière.
• Organisez et suivez tous les reçus de dépenses, devis et bons de commande et participez à toutes les procédures d’audit externe ou d’entreprise.
• Conservez et mettez à jour les informations des résidents dans les fichiers ainsi que dans notre logiciel de gestion immobilière si nécessaire.
• Restez disponible pour les locataires pendant les heures de travail assignées et répondez rapidement en cas d’urgence.

Qualifications:

• Ability to troubleshoot and problem solve effectively.
• Good administrative and sales skills
• Excellent communication and organizational skills required.
• Ability to multi-task and remain detail oriented.
• Good judgment and innovation.
• Ability to work independently as well as with a team.
• PC skills are an asset (Word, Excel, e-mail/web).
• Previous sales experience an asset.

Qualifications:

• Capacité à dépanner et à résoudre efficacement les problèmes.
• Bonnes compétences administratives et commerciales
• Excellentes compétences en communication et en organisation requises.
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches et de rester axé sur les détails.
• Bon jugement et innovation.
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Les compétences informatiques sont un atout (Word, Excel, e-mail / web).
• Expérience de vente , un atout.

Education & Experience:

• High School Diploma or 5 years work related experience.
• Previous experience renting apartments and assisting tenants required.
• Experienced in sales or related field.
• Knowledge of applicable legislation respecting residential tenancies in Ontario and the rights and obligations of Landlords and Tenants an asset.

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou cinq années d’expérience reliées à l’emploi.
• Expérience requise en location d’appartement et en assistance aux locataires.
• Expérience dans le domaine de la vente ou dans un domaine connexe.
• Connaissance des lois applicables sur les locations résidentielles au Québec et sur les droits et les obligations des propriétaires et des locataires serait un atout.

Why you want to work here:

• Providing great customer service is something you thrive on.
• You get a thrill from staying organized and details are your “thing”.
• Being part of a great team has been your dream.
• Working for a growing company that supports environmental stewardship and social responsibilities is a must for you.
• You are obsessed with cleanliness!

*Please note that all Skyline buildings, apartment units, and premises are smoke free, with the exception of a designated outdoor smoking area*

How to Apply/Pour postuler:
Online/En ligne: www.skylineonline.ca/careers
Fax: 519 341 0178

The Skyline Group of Companies is comprised of four primary entities to oversee its real estate investment, development, asset management and property management interests. The Skyline Group prides itself on its continuous ability to achieve its objective of owning and managing viable, reputable and accretive commercial and multi-residential real estate. We offer our employees competitive pay, benefits, paid volunteer day, on-going training, growth potential and so much more. Our workplace culture empowers staff at all levels of Skyline to become involved in supporting and building vibrant communities.

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Company: The Skyline Group of Companies

Expected salary:

Location: Gatineau, QC

Job date: Thu, 02 Dec 2021 07:48:46 GMT

Job Source: Careerjet.ca

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