Directeur-principal, administration

Job title: Directeur-principal, administration

Job description: Pourquoi rejoindre la société?

Chez Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI), nos équipes travaillent ensemble pour assurer un passage sécuritaire aux usagers par la gestion, l’entretien et la réfection des infrastructures en optimisant la fluidité de la circulation et en respectant l’environnement.
Faites le pont, joignez-vous à nous pour une carrière stimulante ! Venez participer à la croissance de l’entreprise où de nombreux projets vous attendent !

Description générale du poste :

Le Directeur principal, Administration relève directement de la Première dirigeante de la Société et sera principalement responsable des fonctions finance, comptabilité, contrôle, administration, technologies de l’information (TI), amélioration continue et méthodologie en gestion de projets. Le titulaire fait partie du comité de direction de l’entreprise et sera appelé à jouer un rôle important du point de vue stratégique et opérationnel. Le candidat choisi devra être en mesure de contribuer de façon significative à l’orientation des stratégies et objectifs corporatifs ainsi qu’à la croissance de la Société dans un environnement axé sur la collaboration et le travail d’équipe. Il devra appuyer les gestionnaires et être en mesure de fournir les outils de gestion nécessaires pouvant les aider à mieux gérer leur secteur d’activités. Il joue un rôle conseil important auprès de ses collègues en concevant et suggérant des indicateurs de performance afin d’aider les gestionnaires au niveau de leurs activités. À titre de membre du comité de direction, il participera également à l’élaboration des projets afin d’identifier les objectifs visés et leur retour sur investissement. Il supervisera directement une Directrice Finances, une Directrice Technologies de l’information, et un Directeur Gestion de projets, et indirectement, il aura sous sa responsabilité l’information administrative, la paye et les comptes clients et fournisseurs ainsi que les audits, la gestion des risques corporatifs et les indicateurs de performance. De plus, il agira à titre de Trésorier de la Société.

Responsabilités et mission :

Depuis quelques années, PJCCI a connu un essor considérable de ses besoins d’affaires ainsi que des transformations profondes de ses façons de faire. Composé d’une équipe de personnes chevronnées, vous veillerez au maintien d’un milieu de travail stimulant et agréable permettant aux employés de se développer dans le respect de l’équité. Vous serez donc appelé à collaborer avec les autres directions principales et travailler dans un milieu dynamique où les orientations ont été définies et où les façons de faire sont en implantation. Plus spécifiquement, vous aurez un rôle clé pour supporter l’intégration du plan stratégique établi ainsi que l’intégrité des processus et des décisions.

• Structurer les contrôles et les systèmes comptables de l’entreprise dans le but d’assurer une gestion efficace des activités et des résultats financiers, en étroite collaboration avec la Directrice Finances;
• S’assurer de la qualité et de l’échéance des états financiers et développer des méthodes, des systèmes, des procédures et des standards garantissant un contrôle financier adéquat;
• Préparer et coordonner le plan d’entreprise, les rapports trimestriels et tout autre rapport des résultats périodiques et les budgets de l’entreprise ainsi que les analyses touchant les activités financières;
• Appuyer les gestionnaires au niveau de la gestion administrative et financière de leurs activités;
• Optimiser l’utilisation des employés en fonction des activités à réaliser et du potentiel des employés de sa direction;
• Favoriser une gestion dynamique et optimale des employés, dans une approche de développement organisationnel;
• En étroite collaboration avec la Directrice TI, donner les orientations stratégiques pour tous les dossiers reliés à la fonction des technologies de l’information. S’assurer qu’une planification et une intégration des systèmes sont réalisées, assurer la sécurité des données et des réseaux et voir à simplifier les processus d’affaires liés à la gestion de l’information. Garantir un haut niveau de disponibilité des systèmes, outils et réseaux informatiques permettant de prendre des décisions basées sur la qualité de l’information;
• Diriger et coordonner, par l’intermédiaire du Directeur Gestion de projets, la méthodologie liée à la gestion de projets, mettre en place une méthodologie d’amélioration continue et supporter les équipes par la mise en place de tableaux de bord et de suivi des indicateurs de performance organisationnelle;
• Analyser ses enjeux reliés au capital humain, élaborer la planification stratégique de son équipe en fonction de ses besoins et formuler des recommandations des activités en gestion des ressources humaines à réaliser (Plan de relève, développement professionnel, etc);
• Responsable de la préparation et de la présentation de dossiers à certains comités du CA, notamment ceux d’Audit et de Risques corporatifs;
• Représenter la Société auprès des différentes parties prenantes (institutions financières, ministères et gouvernements, bureau du vérificateur général, fournisseurs, clients, associations, etc.) en assurant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Qualifications, aptitudes et expériences requises :

• Le candidat recherché possède un diplôme universitaire en administration, en comptabilité ou en finance. Il doit être membre de l’Ordre des CPA. Un MBA avec un profil de spécialisation en gestion financière d’entreprise serait un atout;
• Plus de 20 ans d’expérience sur le marché du travail, dont au moins 15 ans dans un poste de gestion;
• Expérience requise dans un environnement gouvernemental, paragouvernemental ou parapublic;
• Une personne généraliste possédant des connaissances et de l’expérience autant dans des dossiers de nature financière, administrative, technologie de l’information, gestion de projets et/ou amélioration continue;
• Un gestionnaire ayant de l’expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires et une bonne capacité d’encadrement et de délégation;
• Une personne démontrant un leadership et des habilités interpersonnelles marquées lui permettant de gérer efficacement son équipe et de s’intégrer à l’équipe de gestion;
• Capacité de travailler en équipe dans un environnement en changement;
• Une personne ayant un bon sens des affaires et possédant de la rigueur ainsi que le souci du détail et du contrôle;
• Une personne sachant mobiliser avec une pensée stratégique, tout en ayant un sens pratique;
• Une personne ayant de bonnes connaissances des principes et rouages de fonctionnement dans une entreprise; sachant comment faire avancer les dossiers en utilisant les réseaux formels et informels de communications;
• Une facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Très bonnes connaissances du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, incluant de solides habiletés rédactionnelles.

Notre offre

Vous évoluez dans un environnement stimulant et agréable au sein d’une entreprise solide dont les valeurs essentielles sont l’esprit d’équipe, la transparence, la rigueur, l’innovation et l’engagement.
Nous vous offrons un emploi facilement accessible en transports en commun et en voiture (stationnement disponible), ainsi qu’un salaire compétitif et un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant un plan de pension de la fonction publique fédérale.

Company: PIXCELL RECRUITMENT – PIXCELL RECRUTEMENT

Expected salary:

Location: Longueuil, QC

Job date: Tue, 09 Mar 2021 01:19:58 GMT