Technicien(ne) en administration-Direction des soins infirmiers et des services multidisciplinaires

Job title: Technicien(ne) en administration-Direction des soins infirmiers et des services multidisciplinaires

Job description: Technicien(ne) en administration-Direction des soins infirmiers et des services multidisciplinaires

Lieu de travail :

Institut National de Psychiatrie Légale Philippe-Pinel, 10905, boulevard Henri-Bourassa Est, QC, H1C1H1, CA

Date d’affichage début :

Le 30 avril 2021

Date de fin d’affichage :

Le 7 mai 2021

Catégorie d’emploi :

Administration, gestion des ressources humaines et finances

Niveau de responsabilité :

Employé

Statut de l’employé :

Temps complet

Niveau de scolarité :

DEC

Salaire :

22.23 $ – 29.05 $ Horaire

Quart :

Emploi de jour

Nombre de postes :

1

Villes et Arrondissements :

Montréal

Description de l’établissement

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital universitaire affilié à l’Université de Montréal offrant des services de 3ième ligne en psychiatrie légale.

La mission de l’Institut se compose de quatre volets qui ont en leur cœur le bien-être du patient et du personnel, leur sécurité et celle du public, le tout dans un souci constant de rigueur et d’amélioration de la qualité des services et de ses ressources:

-évaluer et traiter les patients présentant un risque élevé de comportements violents
-enseigner au niveau collégial et universitaire
-effectuer de la recherche fondamentale et clinique
-prévenir la violence

Description du poste

Personne qui, sous l’autorité de la directrice des soins infirmiers et des services multidisciplinaires, assiste et supporte cette dernière dans ses fonctions administratives, tant internes qu’externes. Elle assure le bon fonctionnement de la direction des soins infirmiers et des services multidisciplinaires, notamment en ce qui concerne la correspondance, la gestion de l’agenda et le suivi des dossiers.

Elle fournit elle-même réponses à certaines questions de sa compétence. Elle conçoit et élabore différents documents et rapports. Elle assume la responsabilité du travail de secrétariat, en utilisant tous les outils nécessaires mis à sa disposition. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Principales responsabilités
-Tenir à jour les dossiers et les documents pour l’administration courante de la Direction
-Tenir à jour les statistiques de la Direction
-S’assure de la coordination de l’agenda de la Direction des soins infirmiers avec les autres services.
-Rédige sur traitement de texte les différents documents, lettres, rapports ou tableaux. Fais les photocopies si nécessaire et voit à leur distribution après approbation. Collabore à la rédaction de documents tels que projet de lettre ou communiqué pour la Direction
-Assure la mise à jour cléricale du cahier de protocoles et procédures cliniques et des cahiers d’orientation des nouveaux employés de la Direction.

Exigences requises

-Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
-Word intermédiaire (Validé par test),
-Excel intermédiaire (Validé par test),
-Connaissance avancée des plateformes de visioconférence (Zoom, Teams) (un atout),
-Connaissance de la langue française orale et écrite (Validé par test),

Information additionnelle

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au Service des ressources humaines via notre page carrière au https://www.pinelqc.ca/ ou à l’adresse courriel suivante : dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca

Seuls les candidats retenus seront convoqués dans le cadre d’un processus de sélection.

Direction des ressources humaines et des communications
Institut National de Psychiatrie Légale Philippe-Pinel
10905, boul. Henri-Bourassa Est
Montréal (Québec) H1C 1H1. Courriel : dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca
Télécopieur : (514) 881-3785 Site web de l’établissement : http://www.pinel.qc.ca/

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Company: Santé Montréal

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Tue, 30 Mar 2021 22:05:14 GMT