Technicien(ne) en administration – Dotation externe

Job title: Technicien(ne) en administration – Dotation externe

Job description: Institut National de Psychiatrie Légale Philippe-Pinel, 10905, boulevard Henri-Bourassa Est, QC, H1C1H1, CA

Date d’affichage début :

Le 14 juin 2021

Date de fin d’affichage :

Le 25 juin 2021

Catégorie d’emploi :

Administration, gestion des ressources humaines et finances

Niveau de responsabilité :

Employé

Statut de l’employé :

Temps complet

Niveau de scolarité :

DEC

Salaire :

22.23 $ – 29.05 $ Horaire

Quart :

Emploi de jour

Nombre de postes :

1

Villes et Arrondissements :

Montréal

Description de l’établissement

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital universitaire affilié à l’Université de Montréal offrant des services de 3ième ligne en psychiatrie légale.

La mission de l’Institut se compose de quatre volets qui ont en leur cœur le bien-être du patient et du personnel, leur sécurité et celle du public, le tout dans un souci constant de rigueur et d’amélioration de la qualité des services et de ses ressources:

-évaluer et traiter les patients présentant un risque élevé de comportements violents
-enseigner au niveau collégial et universitaire
-effectuer de la recherche fondamentale et clinique
-prévenir la violence

Description du poste

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Dans le domaine de la gestion des ressources humaines, cette personne participe au processus de recrutement et d’avancement (affichages, analyse des candidatures, entrevues de sélection, tests de sélection, accueil des nouveaux employés, animation de séances d’information). Informe et assiste le personnel sur les diverses questions touchant leur dossier et les conventions collectives de travail ou sur toute autre réglementation en matière de gestion des ressources humaines et participe à leur mise en œuvre.

Responsabilités :

• Participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux administratifs,
• Est responsable des activités relatives à la dotation telles que le recrutement, la sélection, l’embauche et l’accueil du nouveau personnel,
• Participe aux entrevues de sélection,
• Travaille avec les membres de l’équipe du service des ressources humaines à développer des moyens d’attraction et de rétention du personnel,
• Assure l’accueil des nouveaux employés et complète l’ouverture de leur dossier,
• Prépare des contrats d’embauches,
• Effectue les pré-sélections téléphoniques et les suivis de tests passés par les candidats,
• Traite les références et autres suivis en lien avec le processus de sélection,
• Propose et met en place de nouvelles méthodes de travail ou de contrôle administratif.

Profil de compétences

• Excellente maîtrise du français tant écrit que verbal ,
• Débrouillardise, jugement, autonomie et être proactif ,
• Sens accru des responsabilités, esprit d’initiative, très grande discrétion, entregent (capable de s’exprimer devant un groupe), tact et diplomatie ,
• Capacité de travailler dans plusieurs dossiers en parallèle, d’établir les priorités et de faire face à toute urgence.

Exigences requises

Exigences académiques et professionnelles :

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent,
• Nous acceptons aussi les personnes qui détiennent un diplôme d’études collégiales général jumelé à un certificat universitaire dans un domaine jugé pertinent,
• Expérience dans le réseau de la santé, un atout,
• Expérience en dotation externe, un atout.

Information additionnelle

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae par courriel au Service des ressources humaines via notre page carrière au https://www.pinelqc.ca/ ou à l’adresse courriel suivante : dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca

Seuls les candidats retenus seront convoqués dans le cadre d’un processus de sélection.

Direction des ressources humaines et des communications
Institut National de Psychiatrie Légale Philippe-Pinel
10905, boul. Henri-Bourassa Est
Montréal (Québec) H1C 1H1. Courriel : dotation.ippm@ssss.gouv.qc.ca
Télécopieur : (514) 881-3785 Site web de l’établissement : http://www.pinel.qc.ca/

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Company: Santé Montréal

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Tue, 15 Jun 2021 22:17:23 GMT