Technicien(ne) en administration – Opérations juridiques / Technician, administration – Legal Operations
Job Overview
Job title: Technicien(ne) en administration – Opérations juridiques / Technician, administration – Legal Operations
Job description: Job Description
Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?
L’objectif de ce nouveau poste est d’assurer que toutes les tâches administratives sous la responsabilité de l’équipe des opérations juridiques soient centralisées auprès d’une ressource experte capable d’exécuter rigoureusement les différents processus de l’équipe.
Coordination de la facturation juridique
En collaboration avec notre équipe financière, effectuer diverses tâches financières telles que :
Le suivi budgétaire
Les prévisions
Autres ajustements
Supporter le processus annuel de planification et de préparation du budget
Gestion de diverses bases de données juridiques et interface avec notre équipe informatique pour des améliorations
Préparer divers rapports de performance et financiers
Soutenir le processus d’examen de la performance des fournisseurs
Communiquer avec certains fournisseurs de services juridiques externes et résoudre les problèmes en cours.
Gérer les processus trimestriels d’audit externe et interne
Identifier les lacunes dans les processus et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions.
Supporter les analyses comparatives
Supporter l’organisation des événements de l’équipe mondiale
Toute autre tâche administrative, selon les besoins
Que recherchons-nous ?
Diplôme d’études collégiale (DEC) terminé en administration, en affaires ou en secrétariat.
Solides compétences en informatique, notamment sur divers outils, tels que :
Applications infonuagiques
Suite Microsoft Office
Gestion de bases de données.
Souci du détail
Gestion des priorités
Communication efficace en français et en anglais
Travail d’équipe
Organisation
Confidentialité et professionnalisme
Orientation client.
Souhaité :
Maîtrise des plateformes informatiques avancées, telles que :
Microsoft Power BI
Une expérience en lien avec un environnement juridique est un atout.
Connaissance de la gestion des bases de données
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés, exploitant des bureaux dans le monde entier et dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, technologie et données afin de concevoir, de réaliser et d’exploiter les projets les plus complexes. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif – consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de la construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. – et nous les offrons aux clients dans des secteurs stratégiques tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital. D’autres nouvelles et renseignements sont accessibles sur le site ou suivez-nous sur et .
How will you contribute to the team?
The objective of this new position is to ensure that all administrative tasks under the responsibility of the Legal Operations team are centralized with an expert resource capable of rigorously executing the team’s various processes.
Coordination of legal invoicing
In collaboration with our Finance team, conduct various financial tasks such as:
Budget tracking
Forecasting
Other adjustments
Support the annual budget planning and preparation process
Management of various legal databases and interface with our IT team for improvements
Prepare various performance and financial reports
Support the supplier performance review process
Interface with certain external legal services providers and address ongoing issues
Manage the quarterly external & internal audit processes
Identify gaps in processes and contribute to the identification and implementation of solutions
Support benchmarking analyses
Support the organization of global team events
Any other administrative task, as required
What will you contribute?
Required
Completed Career Program (DEC) in administration, business, or secretariat.
Strong IT proficiency, including on various tools, such as:
Cloud-based applications
Microsoft Office Suite
Management of databases.
Attention to details
Managing priorities
Efficient communication in French and English Teamwork
Organization
Confidentiality and professionalism
Client focus
Preferred :
Proficiency on advanced IT platforms, such as:
Microsoft Power BI
Experience in connection with a legal environment is an asset
Knowledge in management of databases
What we offer at SNC-Lavalin:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).
You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!
The masculine gender is used only to simplify the wording.
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.
By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.
Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, technology and data to design, deliver and operate the most complex projects. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. – and delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital. News and information are available at or follow us on and .
Worker Type Employee
Job Type Regular
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.
By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.
Company: SNC-Lavalin
Expected salary:
Location: Montreal, QC
Job date: Sun, 10 Apr 2022 22:03:46 GMT
Job Source: Careerjet.ca