Technicien(ne) en administration – profil ressources humaines

Job title: Technicien(ne) en administration – profil ressources humaines

Job description: Sintra Inc., Division Est est le chef de file en construction routière dans l’Est du Québec et nous sommes à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l’entretien et la réfection de routes, d’autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d’infrastructures urbaines.

Vous avez envie de participer à la gestion des avantages sociaux et du SIRH ? Joignez-vous à notre équipe!

La Technicienne ou le Technicien RH a pour mission d’offrir un appui administratif au département de ressources humaines et d’accomplir un large éventail d’activités reliées aux ressources humaines. Vous êtes responsable de l’intégrité de l’information de l’employé et participer aux contrôles internes relativement aux données RH.

• Saisir dans le système ressources humaines (SIRH), à l’aide de formulaires, les données reliées à la création de dossiers d’employé ou tous autres changements liés à ceux-ci ;
• Procéder à l’adhésion des employés à l’assurance collective et valider la conformité des documents déposés ;
• Gérer les dossiers d’assurance salaire court terme, long terme et le retour progressif auprès de l’assureur et de l’employé en collaboration avec le conseiller RH ;
• Gérer les dossiers de congés de maternité, parentaux, maladies et départs et évaluer l’impact sur les banques d’assurance collective, puis transmettre à l’équipe de paie l’information concernant les sommes dues ;
• Réconcilier les soldes des employés en lien avec les assurances collectives ;
• Balancer la facture mensuelle de l’assureur, les remises (incluant syndicales) et faire le lien avec le département comptable pour les écritures comptables en lien ;
• Effectuer la saisie des montants à prélever pour les REER collectifs et autres fonds de pension et en faire le suivi ;
• Analyser les dossiers d’assurance collective et procéder au calcul des montants dus à verser, des remboursements, des coupures salariales, du paiement de la banque d’assurances collective, etc. ;
• Effectuer les estimés annuels pour les retenues relatives à la banque hivernale pour l’assurance collective ;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents : avis, mémo, lettre, confirmation d’emploi, etc. ;
• Recueillir, compiler et faire la synthèse des données provenant des différents systèmes et mettre à jour les rapports RH ;
• Soutenir le développement des nouvelles applications de SIRH et y participer activement ;
• Supporter le suivi des cartes CCQ, collaborer à corriger les informations au dossier de l’employé pour tout écart avec les heures déclarées et participer au processus d’obtention de cartes de compétence ;
• Agir à titre de référence pour l’équipe RH et le département de la paie en ce qui concerne les assurances collectives ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• AEC support à la gestion des ressources humaines, toute expérience pertinente et équivalente sera considérée ;
• Posséder 2 à 3 années d’expérience pertinente ;
• Avoir une grande rigueur et capacité à travailler selon des échéanciers serrés ;
• Capacité à sécuriser l’information (grande discrétion) ;
• Capacité démontré en communication ;
• Joueur d’équipe ;
• Excellente maîtrise de la suite Office, incluant Excel avancé ;
• Détenir le titre ACP ou en voie d’obtention (un atout) ;
• Posséder des connaissances sur le milieu de la construction et paie CCQ (un atout).

Company: Sintra inc.

Expected salary:

Location: Levis, QC

Job date: Sat, 22 May 2021 22:06:06 GMT