Technicien(ne) en administration – Soutien aux chercheurs de l’axe Cancer

Job title: Technicien(ne) en administration – Soutien aux chercheurs de l’axe Cancer

Job description: Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages: milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programmes d’aide, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics, politique généreuse de congés. Notre centre de recherche favorise la stabilité d’emploi et soutient le développement et le perfectionnement professionnel pour des défis à la hauteur de vos aspirations.

Responsabilités:

• Assister les chercheurs de l’axe Cancer pour l’organisation des demandes de subventions et l’organisation de conférences
• Effectuer une collecte de données relatives à la vie scientifique de l’axe : publications, conférences, étudiants, CV des chercheurs;
• Soumettre des manuscrits, des articles et des résumés à diverses revues médicales/scientifiques sur Internet;
• Exécuter des graphiques et des présentations sur PowerPoint pour des congrès;
• Réaliser les inscriptions pour divers congrès, planifier les arrangements de voyage pour ces congrès (hébergement, avion, voiture), récupérer tous les reçus et soumettre les demandes de remboursement de frais;
• Tenir à jour les CV électroniques, plus particulièrement le CV commun;
• Organiser les demandes pour les comités (éthique, scientifique, etc.);
• Récupérer des articles dans les revues médicales/scientifiques via Internet;
• Assumer la logistique de réunions et d’évènements à caractère scientifique (colloques, conférences): réserver les salles, réserver l’équipement, commander les repas/collations auprès des traiteurs;
• Remplir des formulaires administratifs divers;
• Rédiger des lettres;
• Effectuer des photocopies et de la numérisation;
• Aider à la gestion documentaire.

Qualifications:

• Expérience dans le milieu de la recherche médicale ou en milieu universitaire
• Excellente grammaire française; bonne connaissance de l’anglais
• Sens de l’organisation et de la planification
• Très bonne connaissance de PowerPoint, Word et Excel
• Capacité d’observation, d’adaptation et de discrétion
• Esprit d’initiative, autonomie et jugement professionnel
• Souci du service à la clientèle

Statut:

• Poste régulier, à temps plein, 35 heures/semaine
• Possibilité de télétravail
• Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM

• Échelle salariale entre 22.23$ et 29.05$ de l’heure
• 20 jours de vacances par année après un an
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayables
• Poste non syndiqué
• Régime de retraite (RREGOP) dès le premier jour d’embauche
• Assurance collective

Company: Centre de recherche du CHUM – CRCHUM

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 17 Jun 2021 22:54:49 GMT