Technicienne ou Technicien en administration

Job title: Technicienne ou Technicien en administration

Job description: Statut de l’emploi: Projet spécifique – Jusqu’au 23 décembre 2021
Numéro d’affichage: 21-22/063
Classe / Salaire: 26,62 $ à 41,78 $(Classe 9)
Service: Département de génie de la construction
Durée et Horaire: 35 h/ semaine, du lundi au vendredi *
Début du mandat: Dès que possible
Date limite pour postuler: 30 juin 2021, à 17 h

Qui sommes-nous ?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

• Assurances collectives.
• Jusqu’à 21 jours de vacances par an.
• Horaire de 4 jours l’été.
• Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.
• Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l’abonnement annuel).
• Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.
• Accès aux différentes ententes corporatives de l’École.
• CPE sur place, et bien d’autres avantages.

Votre rôle

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l’organisation du travail.

• Collabore étroitement avec la directrice adjointe et la coordonnatrice aux affaires académiques en fournissant un soutien technique et administratif notamment dans le cadre du processus d’agrément du programme de génie de la construction.
• Coordonne l’organisation d’évènements et d’activités spéciales en présentiel et à distance (colloques, conférences, rencontres d’information) et en assure la logistique.
• Collige, vérifie, analyse, enregistre des données et prépare des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
• Organise et anime, en privé ou en groupe, certaines activités d’information et de formation.

• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis.
• Informe sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat, des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de son secteur, identifie les causes et émet des recommandations.
• Communique avec les personnes ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.
• Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités et participe au développement et à l’implantation de nouvelles applications.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience technique pertinente notamment dans la coordination et la logistique d’activités et d’évènement spéciaux.
• Maîtrise des logiciels de traitement de données.
• Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie et rigueur.
• Orienté vers la qualité du service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles orales et écrites.

Il est à noter que la personne retenue, pourra être appelée à travailler le soir et la fin de semaine lors des événements.

Avantages salariaux : Assurances collectives, régime de retraite, 21 jours de vacances, horaire d’été, télémédecine, CPE et GYM sur place.

Company: Ecole de technologie superieure

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Mon, 21 Jun 2021 07:43:43 GMT