4 mois stagiaire en administration de projets (janvier à avril 2023)

Job title: 4 mois stagiaire en administration de projets (janvier à avril 2023)

Job description: Stagiaire en administration de projets

Votre avenir commence ici!

En tant qu’organisation dédiée au développement durable, Arup rassemble un collectif de concepteurs, conseillers et experts œuvrant à l’échelle mondiale. Dans un esprit d’humanisme et d’excellence, nous collaborons avec nos clients et partenaires en déployant l’imagination, la technologie et la rigueur nécessaires pour façonner un monde meilleur.

Responsabilités

• Comprendre et se conformer à nos systèmes et procédures de contrôle des documents;
• Traiter les demandes d’informations et les soumissions de projets;
• Aider à la préparation et à la soumission de rapports, devis techniques, correspondances, feuilles de calcul et présentations afin d’assurer une révision et une mise en forme de la plus haute qualité, conformément aux normes de notre image de marque;
• Apporter son soutien dans l’élaboration des appels d’offres;
• Entrer les données dans le Système de gestion des relations-clients (CRM);
• Participer aux réunions de projets et fournir son soutien à cet égard, y compris la préparation des notes, des ordres du jour, des procès-verbaux, des rappels et des mesures de suivi;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’analyse de données afin de produire les rapports et documents pertinents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; être inscrit à un programme collégial/universitaire reconnu; être inscrit à un programme d’administration, de gestion de projet ou dans un domaine connexe;
• Connaissance de la suite MS Office et des autres programmes/outils standards (le candidat sera soumis à un test afin de mesurer son niveau de compétence);
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Capacité à œuvrer dans un environnement axé sur le travail d’équipe;
• Dynamisme et volonté d’aborder de nouveaux projets et de nouvelles idées;
• Minutie et sens de l’organisation;
• Capacité à accomplir des tâches de nature confidentielle avec tact et diplomatie;
• Capacité à travailler dans un milieu où le rythme est soutenu et les échéances sont serrées;
• Capacité à exercer ses fonctions de manière autonome ou en équipe tout en restant concentré et productif;
• Excellente gestion du temps et discipline dans un contexte de télétravail;
• Le candidat doit être autorisé à travailler au Canada et ne doit pas avoir besoin d’un permis de travail parrainé par l’employeur – ni aujourd’hui, ni dans les mois à venir – pour que sa demande soit prise en compte.

Projets d’envergure

Depuis plus de sept décennies, Arup joue un rôle de premier plan dans la conception et l’ingénierie de projets parmi les plus ambitieux et novateurs de l’industrie. Depuis des salles de concert jusqu’aux stades nationaux en passant par les énergies renouvelables et les voitures autonomes, les réalisations d’Arup s’inscrivent dans une longue tradition d’innovation. Parmi nos grands projets, notons les suivants:

• Stade Tim Horton
• Revitalisation de la promenade Queen’s Quay West
• Aéroport international Pearson de Toronto

Arup souscrit au principe d’égalité à l’emploi- Arup accorde à tous les candidats qualifiés un traitement équitable en matière d’emploi sans discrimination fondée sur la nationalité, le statut d’ancien combattant, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre ou toute autre catégorie protégée en vertu des lois en vigueur. Si vous avez besoin d’aide ou de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez communiquer avec nous à l’adresse: americasbenefits@arup.com.

Pour une cinquième année consécutive, Arup a été nommée l’un des meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto! En 2022, les employeurs de cette liste prestigieuse ont été reconnus pour leurs programmes d’avantages sociaux les plus généreux et leurs politiques en milieu de travail les plus avant-gardistes. Pour en savoir plus sur ce qui nous distingue, cliquez ici: https://bit.ly/2B3QYL8.

NOTE : Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

#goarup

Project Administration Intern

Join us to Shape a better world!

Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of designers, advisors and experts working globally. Founded to be humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology, and rigor to shape a better world

We are looking for a stellar Project Administration Intern with excellent communication skills and a willingness to learn all facets of project administration to join our office team. The role is structured, cross-functional, and offers the opportunity to learn from all different parts of our organization.

Responsibilities of this specific role will include, but not be limited to the following:

• Learning and complying with our defined document control systems and procedures
• Processing project RFIs and Submittals
• Assisting with the preparation and submission of reports, specifications, correspondence, spreadsheets, and presentations to ensure that the highest quality editing and formatting are presented following branding guidelines
• Assisting with bid support tasks
• Client Relationship Manager (CRM) data entry
• Attending project meetings and providing follow-up support, including preparing meeting notes, agendas, action lists, reminders, and actions items
• Conducting research, collecting, and analyzing data to prepare reports and documents
• Performs other duties as required

Qualifications

• High school diploma or equivalent; must be enrolled in an accredited university/college program. Pursuing Business Administration, Project Management courses/degree or related field is preferred.
• Knowledge of MS Office Suite applications and other standard applications/software programs and databases (candidates will be tested to determine skill level)
• Excellent verbal and written communication skills
• Ability to perform in a team-oriented environment
• Energetic and eager to tackle new projects and ideas
• Good attention to detail and organizational skills
• The ability to handle confidential assignments with tact and diplomacy
• The ability to work in a deadline-driven environment
• Proactive, self-motivated with excellent interpersonal skills
• Ability to work independently or as a team member while maintaining focus and productivity
• Excellent time management skills and discipline to work remotely
• Must not require sponsorship
• Candidate must be eligible to work in Canada without the need for employer sponsored work authorization now or in the future.

Notable Projects

For over seven decades Arup has been at the forefront of the most ambitious and innovative design and engineering. From concert halls to national stadiums, renewable energy to driverless cars, we continue to add to that history every day. Notable projects from our Project Management discipline team include:

• Tim Horton’s Field
• Queen’s Way West Revitalization
• Toronto Pearson International Airport

Arup is an Equal Opportunity Employer. We consider all qualified candidates regardless of national origin, veteran, disability, sexual orientation, gender, gender identity or other status protected by law. If you need any assistance or accommodations due to a disability, please contact us at americasbenefits@arup.com.

For the fifth consecutive year, Arup has been named one of Greater Toronto’s top employers! Greater Toronto’s Top Employers for 2022 are recognized for exceptional human resources programs and forward-thinking workplace policies. Find out more about what makes our Toronto office an outstanding place to work here: https://bit.ly/2B3QYL8

#goarup

Company: Arup

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 06 Oct 2022 02:18:11 GMT

Job Source: Careerjet.ca

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