Coordonnateur à l’administration

Job title: Coordonnateur à l’administration

Job description: Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

Situé à 15 minutes du Vieux-Québec, le Parc de la Chute-Montmorency est un site historique spectaculaire.

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE SÉPAQ C’EST :

· Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la nature

· Déployer vos talents dans une équipe dynamique, où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous

· Créer des souvenirs et faire vivre des moments privilégiés au cœur de territoires naturels et d’attraits exceptionnels

· Pouvoir travailler à la grandeur du Québec dans l’un de nos établissements au fil de votre carrière

· Profiter de la carte employé qui vous donne l’accès gratuit à tout le réseau en plus de plusieurs rabais sur nos produits et services allant jusqu’à 50 %

· Bénéficier de plusieurs autres avantages : uniforme fourni, programme de référencement, laisser-passer mensuel d’autobus, club social, régime de retraite à prestations déterminées, et plus encore !

Vos responsabilités

Relevant de la directrice, vous devrez apporter votre soutien à l’efficacité administrative à la directrice et au comité de gestion de l’établissement.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

· Préparer différents rapports, ententes, tableaux, présentations PowerPoint, etc.;

· Réaliser des rapports financiers, dont l’analyse, et le suivi des résultats de la performance de la restauration rapide et de la restauration banquet;

· En collaboration avec la directrice, assurer une vigie des résultats financiers en fonction des objectifs budgétaires et du plan d’opération annuel de l’établissement;

· S’assurer de la qualité des documents; analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques ;

· Veiller à la planification, la mise en place, la coordination et la réalisation des mesures de contrôle interne du Parc de la Chute-Montmorency dans le domaine des achats et des revenus des services sous sa responsabilité;

Rédiger des rapports et recommandations à la direction :

· Revenus

· Protection des actifs

· Achats et déboursés

· Paie : contrôler les activités relatives aux enregistrements comptables de la paie

· Veiller au respect des obligations légales auxquelles l’établissement est soumis (juridique, achats, contrats, etc.);

· Produire annuellement un plan d’action des contrôles internes afin de veiller et valider que les opérations soient réalisées selon les normes et règles de la Société;

· Planifier, rédiger et effectuer le suivi des appels d’offres en approvisionnement, en service ou pour des travaux (soumissions, pièces justificatives requises, assurances, signatures, autorisations, etc.);

· Effectuer le suivi de tous les contrats en cours;

· Participer activement à l’élaboration d’outils et à l’optimisation des processus reliés à l’administration;

· Superviser deux adjointes administratives;

· Collaborer activement avec la direction à l’ensemble du processus budgétaire (prévision budgétaire, budgets d’opération, états financiers);

· Contribuer au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes et la réception des candidatures;

· Toutes autres tâches connexes à ses fonctions.

Exigences

Prérequis

· Formation collégiale en administration jumelée à une expérience minimale de deux(2) à trois(3) ans dans un emploi comparable, ou toute combinaison de formation et/ou d’expérience pertinente sera considérée;

· Posséder un excellent français écrit;

· Connaissance de l’anglais parlé (un atout);

· Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Excel, Word et Outlook (cette exigence sera vérifiée par des évaluations);

· Expérience de travail en milieu syndiqué (un atout);

· Connaissance du logiciel de restauration Maitre D (un atout);

· Connaissance du milieu hôtelier (un atout);

· Capable de travailler en équipe et sous pression;

· Aptitudes à la planification et à l’organisation pour l’atteinte des objectifs visés;

· Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent et de discrétion;

· Faire preuve de débrouillardise;

· Être en mesure de gérer son temps et ses priorités;

· Être un leader innovant et inspirant;

· Posséder des aptitudes pour les relations interpersonnelles.

Spécifications

· Il s’agit d’un poste régulier de la catégorie de personnel en situation de gestion;

· Période d’emploi : à l’année;

· Horaire de travail : 40 heures / semaine;

· Salaire offert : classe 5 (42 239 $ – 63 592$), selon l’expérience;

· Lieu de travail : Parc de la Chute-Montmorency 2490 avenue Royale Québec.

TRAVAILLER À LA SÉPAQ : DES MOMENTS UNIQUES DANS DES LIEUX UNIQUES !

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature !

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Company:

Expected salary: $42239 – 63592 per year

Location: Quebec City, QC

Job date: Fri, 28 May 2021 22:46:54 GMT