Préposé à l’administration

Job title: Préposé à l’administration

Job description: Vous êtes à l’aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l’expérience avec les fournisseurs?

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux préposés à l’administration.

Le premier poste est situé près du métro De l’Assomption et il s’agit d’un mandat temporaire jusqu’au 9 juillet 2021, avec possibilité de prolongation.

Le second poste est situé près des métros Georges-Vanier et Lionel Groulx et il s’agit d’un mandat temporaire jusqu’au 31 décembre 2021.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

– Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
– Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
– Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
– Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
– Préparer et effectuer les réquisitions.
– Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
– Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
– Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
– Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
– Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
– Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
– Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
– Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
– Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
– Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
– Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et des mathématiques;
– Vous êtes à l’aise avec le fonctionnement des outils bureautiques;
– Vous connaissez les règles comptables;
– Vous avez de l’expérience dans un immeuble résidentiel.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d’une compagnie humaine et qui a à coeur d’aider les montréalais? Appliquez dès aujourd’hui pour compléter une belle équipe!

Company: Personnel ALTER EGO inc.

Expected salary: $22.83 per hour

Location: Montreal, QC

Job date: Thu, 29 Apr 2021 22:46:41 GMT