Technicien en administration – 24 JUIN SAE

Job title: Technicien en administration – 24 JUIN SAE

Job description: Le remplacement proposé est pour une durée de 1 an. Par la suite, la personne verra son nom inscrit à la liste de priorité pour l’accès au prochain remplacement et aux postes, et ce, selon les règles de mouvements de main d’oeuvre conventionnées.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Production de rapports :
o Mesures du MEES;
o Paie;
o Suivi des demandes de frais de déplacement.

• Formations sur mesure :

o Support administratif technique du personnel (enseignant, soutien administratif et professionnel);
o Analyse du rapport d’évaluation de la formation.

• Suivis budgétaires :

o Déclaration des clientèles versus la réception des crédits ministériels pour les AEP;
o Rapports de temps versus les rapports de paie;
o Paiements des clients;
o Demandes d’approvisionnement versus les paiements de factures aux fournisseurs;
o Mesures de l’enveloppe régionale versus la réception ou le transfert des paiements.

• Personnel de soutien administratif du SAE Estrie:

o Formation
o Accompagnement et soutien quotidien.

• Autres :

o Soutien et accompagnement des autres CS pour les licences Tell me More et MediaPlus vendues par SAE Estrie;
o Élaboration de procédures de travail;
o Toutes autres tâches émergeantes des clientèles du SAE Estrie en lien avec les compétences reliées au poste.

– Chiffrier électronique Excel – Niveau avancé;
– Logiciel de traitement de texte Word – Niveau base;
– Access – Niveau de base.

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option appropriée

Company:

Expected salary: $22.23 – 29.05 per hour

Location: Sherbrooke, QC

Job date: Wed, 26 May 2021 22:16:01 GMT