Technicien ou technicienne en administration

Job title: Technicien ou technicienne en administration

Job description: Le personnel du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL) est réparti dans plus de 135 installations.
Le CCSMTL se démarque par sa large gamme de services pour des clientèles variées avec des mandats locaux, régionaux et suprarégionaux.
Il cumule plusieurs désignations et mandats universitaires en : jeunesse, dépendance, réadaptation, gériatrie, inégalités sociales, unité de médecine familiale, santé publique.
Il contribue ainsi à la formation académique, au développement et au partage des savoirs scientifiques.

Description du poste

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

• En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assume de façon autonome, au sein de la direction des ressources financières, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif. Il exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau.
• Sous l’autorité du conseiller cadre au budget, vous supporterez votre supérieur immédiat dans l’ensemble des activités reliées aux opérations budgétaires. De façon plus spécifique, vous participerez aux activités de préparation et de suivi des budgets, de la collecte et de l’enregistrement des données budgétaires en lien avec le financement des organismes communautaires.
• Il connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Assistance administrative

• Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités du service.
• Collabore à la réalisation des objectifs du service.

Analyse, préparation et traitement des documents

• Collaboration et préparation du budget annuel des organismes communautaires.
• Effectue l’entrée de données informatiques dans le système financier (qualitatif et quantitatif).
• Effectue le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, statistiques, etc.
• Produit des tableaux, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels bureautiques et financiers.
• Procède à l’analyse, la mise en forme, la révision et la correction de documents.

Correspondance

• Reçoit le courrier électronique du service et rédige, s’il y a lieu, les réponses selon les instructions du conseiller cadre.
• Rédige les avis, les rapports et s’assure de leur distribution par courriel.

Service à la clientèle

• Répond aux demandes des organismes, ou prend les informations nécessaires afin de leur donner satisfaction dans les meilleurs délais.
• Peut recevoir et prioriser les appels téléphoniques du service et fait les suivis nécessaires.
• Donne les informations demandées par les interlocuteurs dans le cadre de ses compétences.

Autres fonctions

• Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique exigée

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.

Expérience de travail

• Posséder deux ans dans de domaine comptable ou financier, idéalement dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux de niveau professionnel considéré comme un atout.

Langues et logiciels utilisés de manière régulière

• Français niveau 1
• Word niveau 2
• Excel niveau 2

Test de secteur

Compétences clés attendues

• Souci de la qualité (valeur engagement)
• Respect des échéanciers (valeur respect)
• Capacité décisionnelle et initiative (valeur passion)
• Autonomie (valeur engagement)
• Sens de l’organisation et des priorités (valeur engagement)
• Confidentialité (valeur respect)
• Travail d’équipe (valeur collaboration)
• Attitude positive (valeur passion)
• Civilité (valeur respect)
• Orientation vers la clientèle (valeur passion)

Information additionnelle

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Company: Santé Montréal

Expected salary: $2223 – 2905 per month

Location: Montreal, QC

Job date: Wed, 26 May 2021 22:21:34 GMT