TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Job title: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

Job description: Description du poste :

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données. Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport. Cet emploi comprend également les personnes qui, suite à une expérience pertinente, détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe au président-directeur général adjoint, la personne titulaire du poste coordonne certaines activités administratives et participe aux opérations reliées à la gestion de la direction générale adjointe ou à tout autre dossier spécifique relevant de la direction générale adjointe. Elle assume la préparation de divers dossiers et réunions, solutionne sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif, elle développe et entretient de bonnes relations de travail tant à l’interne qu’à l’externe.

FONCTIONS GÉNÉRALES

– Élabore des processus de travail pour soutenir les activités du bureau du PDGA. Elle en assure le suivi par les membres de l’équipe ainsi que l’amélioration continue.

– Fournit des réponses aux questions et problèmes relevant de sa compétence. À cette fin, la personne titulaire du poste doit assumer la préparation de certains dossiers et la résolution de certains problèmes à caractère administratif et technique.

– Assure la rédaction de certaines lettres signées par la direction. Au besoin, rédige des convocations, des lettres courantes, des courriels à partir des renseignements fournis par la direction.

– Conçoit et complète différents tableaux de bord.

– Prépare les rencontres de différents comités : élabore l’ordre du jour, collige la documentation nécessaire, rédige les procès-verbaux et la transmission de la documentation interne et par voie électronique.

– Révise des textes soumis pour la signature de la direction afin de s’assurer qu’ils respectent les normes graphiques et de vérifier l’exactitude de la syntaxe, de l’orthographe et de la clarté du texte.

– Assiste le PDGA et l’adjointe au PDGA dans des projets spéciaux.

– Soutient, lorsque requis, les autres membres du secrétariat de la direction (absences, congés et période de vacances).

– Collabore à l’accueil, l’orientation et la formation du personnel.

– Accomplit tout autre mandat à la demande du PDGA et de l’adjointe au PDGA.

Exigences :

PROFIL RECHERCHÉ

– Détient une expérience dans des fonctions de soutien au sein d’une direction générale.

– Possède une connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que de l’appareil gouvernemental.

– Possède d’excellentes connaissances du français parlé et écrit.

– Maitrise la suite Office (niveau avancé) : Word, Excel, Access, Power point.

– Niveau d’anglais intermédiaire.

COMPÉTENCES-CLÉS

– Très bonne capacité d’analyse, de synthèse

– Bonne gestion des priorités

– Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément et d’interagir avec plusieurs intervenants.

– Communication orale et écrite

– Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues

– Autonomie, initiative et proactivité

– Méthodique, ordonné et bonne rapidité d’exécution

– Disponibilité et flexibilité

– Collaboration et travail d’équipe

Remarques :

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.

Company: CIUSSS

Expected salary:

Location: Montreal, QC

Job date: Sat, 15 May 2021 07:21:42 GMT